Ged et archivage sécurisé

GED et Archivage Sécurisé

Assurez une transition fluide vers le zéro papier avec nos services de dématérialisation et de digitalisation.

Matériel de Digitalisation

Nous vous accompagnons dans l'acquisition, l'installation et la configuration des équipements de dématérialisation à la pointe de la technologie

Solutions de GED et SAE éprouvées

Grâce à nos partenariats avec les meilleurs éditeurs au monde, nous vous proposons des solutions éprouvées et sur mesure

Formation et transfert de compétence

Afin d'assurer un transfert de compétences et la prise en main totale de la solution, nous proposons des formations pour vos utilisateurs et administrateurs.

Dématérialisation des Factures

DocuWare accélère le traitement des factures grâce à la dématérialisation. Importez facilement tous les formats de factures (papier, e-mail, XML), classez-les automatiquement, et utilisez des workflows dynamiques pour les vérifier, approuver et transmettre rapidement. Trouvez-les instantanément via une recherche par mots-clés ou des raccourcis clavier.

Gestion Electronique de Documents

TrustSystems centralise la gestion des documents commerciaux, enrichit ces derniers avec des métadonnées et optimise leur recherche grâce à des outils avancés. La plateforme garantit flexibilité, conformité et disponibilité rapide des informations essentielles.

Gestion Des Contrats

TrustSystems organise et sécurise vos contrats à l’échelle de l’entreprise. Accédez rapidement aux informations clés et utilisez des processus automatisés pour connecter les parties prenantes, suivre les décisions et économiser du temps. TrustSystems vous rappelle les échéances pour simplifier résiliation ou renégociation sans stress.

Gestion Des RH

TrustSystems digitalise et sécurise tous vos documents RH, les regroupant en un seul endroit accessible en un clic. Vos équipes peuvent gérer la paie, effectuer des tâches administratives, et répondre aux demandes RH sans recherches fastidieuses. TrustSystems garantit la confidentialité et la traçabilité des données, tout en offrant une solution certifiée conforme aux normes RGPD et NF203 CCFN...

Gestion de Commandes

TrustSystems simplifie les opérations de vente en centralisant devis, commandes, contrats et factures dans des dossiers clients complets. La plateforme accélère les processus, garantit la transparence des décisions et sécurise les informations, tout en éliminant les risques liés aux documents papier ou non conformes.

Traitement Intelligent de Documents

TrustSystems centralise et sécurise l’archivage de tous vos fichiers, qu’il s’agisse de documents Office, e-mails, courriers ou données ERP. Grâce à des droits d’accès granulaires et des workflows fluides, TrustSystems renforce la sécurité, simplifie les audits et optimise vos processus pour une conformité et une efficacité accrues.

Traitement Intelligent de Documents

TrustSystems booste votre efficacité grâce à l'IA, en automatisant la division, la classification et l'extraction des documents. Libérez-vous des tâches manuelles et optimisez vos processus avec des solutions intelligentes.

Formation et Certification

Nos formations et certifications visent à renforcer l’autonomie de nos clients et partenaires. Grâce à notre centre spécialisé, nous couvrons l’ensemble des solutions proposées par nos partenaires, assurant une expertise complète et adaptée.

SUPPORT

Notre centre de service, composé de techniciens informatiques hautement qualifiés, est entièrement engagé à écouter et à répondre avec précision aux besoins spécifiques de nos utilisateurs, garantissant ainsi un service de qualité exceptionnelle 24h/24h, 7j/7.

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