De nombreuses organisations dépensent d’énormes sommes d’argent pour que les gens saisissent, modifient et traitent manuellement des documents au quotidien, ce qui est banal, prend du temps et est sujet aux erreurs humaines.
Heureusement, les progrès de la technologie numérique ont permis l'évolution des astuces pour pallier à ce problème jusqu'à la mise sur pied d'un concept, Le traitement intelligent des documents (Intelligent Document Processing ou IDP).
L'IDP utilise des capacités d'extraction d'informations sur l'intelligence artificielle (IA) pour lire, reconnaître et comprendre le texte et les structures au sein d'une multitude de modèles, de formulaires et de documents formatés d'une organisation. {{L'apprentissage}} automatique (Machine Learning) peut ensuite être utilisé pour « enseigner » à la plate-forme IDP comment donner un sens aux documents et classer les données à l'intérieur, de façon fiable, rapide et automatisé.
La plupart des données d'une organisation sont dans un format semi-structuré ou non structuré, par exemple des manuels, des images PDF ou des fax. Les factures représentent à elles seules un volume annuel estimé de 550 milliards de documents, et d'autres documents de type facture en ajoutent 5 à 15 fois plus. Ne serait-il pas formidable si la technologie pouvait capturer, extraire, interpréter et traiter les données contenues dans ces documents ? ?
Véritable compromis entre les technologies de reconnaissances de caractères(OCR) habituels et les technologies d'automatisation de processus (RPA), l'IDP offre une solution pour extraire et interpréter le contenu et le contexte des documents d'une organisation à l'aide de modèles d'Intelligence Artificielle et de Machine Learning qui continuent d'apprendre au fil du temps pour devenir encore plus précis et précis.
Apprentissage Automatique
L’apprentissage automatique peut être utilisé pour prédire les tendances et les résultats futurs, tels que le taux de désabonnement des clients ou la demande de produits
Il existe une grande variété de plateformes IDP parmi lesquelles choisir sur un marché en croissance, mais surtout en constante évolution. Chez Trust-systems, nous vous accompagnons dans le choix, l'intégration et la prise en main de votre solution adaptée à votre parc informationnel suivant les critères de sélection ci-dessous:
Pour offrir des fonctionnalités IDP, les organisations doivent recueillir des documents et les ingérer dans le système, les traiter, les classer et les valider, en les vérifiant numériquement ou avec une intervention humaine. Après vérification, les données des documents sont traitées intelligemment et intégrées dans les systèmes et applications. Le processus suit généralement le flux suivant :
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